プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社コンサルテイング・ファーム（以下「当社」）は、採用・人事労務業務（入退社業務等）上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

• 1.当社役職者、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
• 2.情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
• 3.個人情報を不正な方法により入手しません。
• 4.当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
• 5.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
• 6.当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
• 7.当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
• 8.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
• 9.当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
• 10.ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
• 11.ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
• 12.ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

• 13. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

• 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社HP・グループウェアに掲載することにより、いつでも誰でも入手可能にします。

制定日：2014年11月13日

改訂年月日：2020年2月28日　

株式会社コンサルティング・ファーム　代表取締役　松永　淳

個人情報の取扱いに関して

個人情報の利用目的

1.採用応募者から取得する個人情報

　【利用目的】採用選考・選考結果連絡・お問合せ対応。

2.従業者(退職者含む)から取得する個人情報

　【利用目的】賃金支給・人事・労務・税務・福利厚生・

　　　　　　　　 健康管理（健康診断、保健指導を含む）・

　　　　　　　　 セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）。・

　　　　　　　　 業務管理（業務連絡、各種報告書の作成、グループウェアなどへの掲示を含む）

3.協力システム開発会社から取得する個人情報

　（提供元である、 協力システム開発会社によって個人情報をマスキングされた技術者情報のみ取得する 。）

　【利用目的】システム開発営業業務。

個人情報の提供

　 当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1.ご依頼者の同意がある場合

2.法令に基づく場合

3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合

4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等

　 当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の１,2 ）について、次の事項をご対応

させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

1.利用目的の通知の請求

2. 開示の請求

3. 内容訂正の請求

4. 追加又は削除の請求

5. 利用の停止の請求

6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有データの開示」による場合の手数料の徴収方法

　当社は、本人からの開示等の求めに応じる場合に手数料を徴収するときは、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内においてその額及び徴収方法を以下のように定めるものとする。

　・手数料：１回の請求に対し、575円(税込郵送料実費)

　・徴収方法：切手

個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどが

ございましたら、下記、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】個人情報保護推進事務局　担当：個人情報保護管理者　桒原良隆

電話06-6271-1138　　FAX06-6271-1138

Mail:farm@c-farm.co.jp